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在對saas平臺進行使用時，先要明確基本定義，它是軟件即服務系統，它的構建主要是基于互聯網，提供軟件服務的應用模式。互聯網技術在快速發展，軟件的功能在不斷完善，軟件的應用領域在不斷增多。對于一些企業而言，在日常的經營過程當中，應用傳統的軟件工具，要購買相應的軟件，同時還需要支付設備維護費用。
企業應用saas平臺，在網絡上注冊相應的賬號，在設備上進行相應的設置，即可啟用平臺上的相關軟件服務，在提高工作效率的同時，還可以大大降低企業的經營成本，助推企業快速發展。也正是因為如此，該系統是企業數據化分析相當重要的工具。正是因為該提供模式，為各種規模及類型的企業，帶來諸多的好處，因而該系統得到了快速發展。
可以快速實現，只需要連接互聯網，對于企業而言，就可以隨時隨地，從任何計算機當中，快速獲取平臺上所提供的應用程序。人們對互聯網的使用越來越熟悉，通過互聯網搜索自身相應的軟件服務，將變得更加簡單。也正是因為如此，在該平臺上選擇適用的應用程序，要比傳統的安裝與運行軟件，更加具有效率。由于是共享基礎設備，企業在日常的經營過程當中，并不需要額外花費時間，對相應的設備進行維護。
在整個系統當中，應用程序擁有真正的多租戶架構，還可以無期限擴展，可以滿足客戶的需求。不同的企業，在日常的經營過程當中，相應的需求往往會有所不同，為此對于企業的經營者而言，可以根據自身的實際需求進行定制。同樣的道理，在對協同辦公系統進行使用時，也需要明確相關事項。